TePe tog det självklara steget till Qlik Cloud

Att involvera användarna i hela migrationsprocessen ledde till ökat engagemang

Slutanvändarna var delaktiga under hela resan i tre till synes enkla och självklara steg – härigenom la man grunden till ökat användande av sitt data.

• Innan varje utrymme migrerades utvärderades den berörda avdelningens  behov – vad skulle föras över till Qlik Cloud, vad behövde utvecklas och vad kunde lämnas kvar.
• Steg två var att i testgrupper testa och verifiera rapporter innan publicering.
• Efter publicering bjöds samtliga användare in till en öppen introduktion av Qlik Cloud Analytics.

Idag följer man upp med månatliga sessioner på Teams där användarna ges möjlighet att ställa frågor, diskutera och dela tips med varandra. Ett mycket uppskattat grepp, särskilt bland de användare som haft begränsad kunskap om Qlik.

Projektet upplevdes mycket smidigt, kollegorna visade stort engagemang, vår seniorkonsult från Climber förstod vår verksamhet och vision, och min bakgrund inom finans gav en fördel då jag kunde följa datat från ERP till Qlik säger Rebecka.

Förutom den uppenbara fördelen med att slippa ha egna servrar, och såklart det moderna gränssnittet med fler möjligheter till Self-Service finns många fördelar med den nya funktionaliteten som endast utvecklas för Qlik Cloud. Att få notiser ’Alerts’ om avvikelser som ger möjlighet att agera på dem direkt är en sådan. Men även Automations underlättar arbetet – eftersom varje gång man publicerar en ny version av en app så sparar Qlik en säkerhetskopia automatiskt till vald plats.

Framtiden med Qlik Cloud

Blickar man framåt är tanken att man ska skapa fler kombinerade rapporter för att få ihop produktions- och säljsiffrorna, fortsätta att utveckla lageroptimeringen och övervaka störningar i leveranskedjan samt nosa på vad man har för case där AI och AutoML kan vara till nytta. I planerna finns också ett Self-Service center för superanvändare så att organisationen kan maximera användningen av Qlik Cloud Analytics.

Tepes lärdomar

• Ha gott om tid – gör arbetet grundligt.
• En engagerad konsult som förstår både verksamheten och visionen är en viktig del av BI teamet.
• Att ha kunskap i teamet kring ERP-systemet är mycket användbart då data ska verifieras.
• Uppgradering till Qlik Cloud ger möjlighet att granska, dokumentera, verifiera och uppdatera rapporter, vilket resulterar i ökat förtroende och förståelse från organisationen.
• Nära samarbete geografiskt, i det här fallet i Malmö, ger kort tid mellan idéer och beslut.
• Att engagera kollegorna i utvecklingsprocessen ger ökat användande av apparna.
• Löpande utbildning och frågeforum säkerställer förståelsen och tilliten till datat.

Vill du veta mer om projektet?

Kontakta oss!