iStone fick bättre kontroll på resultat, konsulter och projekt med QlikView

Bakgrund:
EN SNABBVÄXANDE IT-KONCERN
iStone är en svensk verksamhets- och IT-koncern med drygt 500 anställda i tio länder. Bolagets konsulter implementerar och uppgraderar noggrant utvalda, marknadsledande, IT-system som hjälper kunden utveckla sin affär.

Utmaning:
SAMMANSTÄLLA DATA FRÅN OLIKA SYSTEM
iStone har vuxit snabbt genom förvärv och koncernen består idag av 40 dotterbolag med olika affärssystem. Det har gjort koncernrapporteringen till en mycket tidskrävande process, då ekonomisiffror från alla bolag samlats in och sammanställts manuellt. En annan utmaning har varit att hålla reda på rapporteringen för de olika projekt som konsulterna arbetar i, samt därtill relaterade intäkter, kostnader och bonusar.

Lösning:
EN SAMLAD RAPPORTERING
iStone behövde en BI-lösning som förenklade den ekonomiska rapporteringen och gav dem detaljerad kontroll på alla projekt. Därför utvecklades följande applikationer:

Resultatrapportering
Resultatapplikationen rapporterar det ekonomiska resultatet på koncern, bolags- och transaktionsnivå för alla iStones dotterbolag. Applikationen används vid koncernbokslut, månadsbokslut och fakturering, samt av respektive bolagschef som kan följa siffrorna för det egna bolaget. Förutom att granska resultatet blev det också möjligt att enkelt analysera bolagens resultat på detaljnivå samt koncernens resultat med elimineringar. Det här har underlättat arbetet för ekonomiavdelningen och gjort koncernrapporteringen mindre tidskrävande.

Konsultrapportering
På iStone har man en flexibel lönemodell med prestationsbaserad lön som kräver en detaljerad uppföljning på konsultnivå. Tidigare gjordes den uppföljningen manuellt. Applikationen för konsultrapportering sammanställer kostnader, intäkter och nedlagd tid på alla projekt för alla konsulter. Varje månad skickas en rapport ut till konsulterna, som själva får kontrollera att projektredovisningen är korrekt. I ett tidigt skede upptäcks då eventuella fel, såsom att projekt saknas, timpenningen är fel eller att timmarna inte stämmer.

Applikationen används även av iStones konsultchefer i löne- och utvecklingssamtal. Varje konsultchef ser enbart sina egna konsulter. Dessutom sker automatiska bonusberäkningar som importeras direkt in i bokföringen. Detta har avsevärt minskat arbetsbördan för ekonomiavdelningen, som tidigare fick svara på mycket frågor och beräkna bonus manuellt i Excel vilket tog lång tid.

Kontakta oss!

Måste ni exportera data till Excel för att kunna analysera? Saknar du överblick när funktionerna arbetar var för sig? Vill du ha en källa till information? Vi ledde samarbetet med iStone. Hör av dig till oss så hjälper vi er att få bättre underlag för beslut.